Что такое виртуальный офис и в чем его преимущества
Современный бизнес подвержен ежедневным изменениям. Окружающая деловая среда создает все условия для этого. Экономия времени и денежных средств сейчас выходит на главенствующий уровень.
Для удобства бесперебойного ведения предпринимательской деятельности сейчас созданы все условия. Появляются новые сервисы, которые способны заменить целые отделы. На высочайшем деловом уровне дистанционно предлагаются услуги call-центров, ведение бухгалтерии и документооборота. Если обобщить эти услуги воедино, то образовывается понятие виртуальный офис.
Прежде всего это услуга специализированной компании, которая занимается аутсорсингом , то есть дистанционно выполняет функции штатных сотрудников. Это может быть услуги секретаря или целого консультационного центра, услуги по делопроизводству и ведения бухгалтерии.
Это довольно выгодная услуга, если учитывать накладные расходы по содержанию штатного персонала. В данный вид услуг входит не только вышеперечисленные возможности, по желанию заказчика может быть выделены юридический адрес и отдельная телефонная сеть. Прежде всего, это дает приличную экономию на аренде помещений. Другими словами работать можно исключительно удалено, и это касается не только руководителя, но и наемных работников.
Кому просто необходим виртуальный офис? Тут несколько категорий предпринимателей. Первая категория, люди, которые находятся в постоянных командировках. Вторая категория, бизнесменам, у которых возникла необходимость в открытии филиала или дополнительного офиса. Третья, если в фирме сотрудники осуществляют свою деятельность дистанционно или удаленно. Четвертая, если у предприятия нет необходимости в открытии офиса, а по законодательству это необходимо. Пятая, если руководителю компании необходим помощник в виде удаленного секретаря. И шестая, принято решение, которая обуславливает ведение бухгалтерских отчетностей и общего документооборота силами сторонних компаний.
Что бизнесмен получает? Самое главное это существенную экономию на текущие траты, включая заработную плату сотрудникам и аренду помещения.